Interessegrupper

Formelle

Genre-grupper

Medie-grupper

Andre grupper

Regler for de to typer af interessegrupper

En uformel interessegruppe

1. Kan til enhver tid oprettes af en af foreningens medlemmer, efter ovenstående procedure.

2. En uformel interessegruppe har ingen særlige pligter eller rettigheder over for resten af foreningen.

3. Ved bestyrelsens godkendelse af budget og handlingsplan kan en uformel interessegruppe få status som formel interessegruppe.

Regler gældende for både formelle og uformelle interessegrupper

1. Der skal være et formål med gruppen og en kort beskrivelse

2. Der skal være en navngiven kontaktperson, som der opgives kontaktinformationer på

3. Kontaktpersonen skal sikre sig at medlemmer af Fantastik får information om gruppens arbejde gennem så mange medier som muligt bl.a:

  • a. Mail-liste
  • b. Kalender på www.fantastik.dk
  • c. Artikler på www.fantastik.dk
  • d. Artikler og omtaler i Himmelskibet

En formel interessegruppe

1. Står til ansvar over for bestyrelsen gennem en gruppeansvarlig. Der skal være en sådan navngivet kontaktperson.

2. Kan råde over en del af foreningens ressourcer (lokaler, kaffe, penge mm.).

3. Skal mindst en gang om år aflevere et budget til bestyrelsen, der skal godkende dette. Det skal afleveres så det kan blive medregnet i foreningens samlede budget.

4. Bilag for udgifter skal løbende afleveres til foreningen kasserer. Uden bilag bliver udgifter ikke dækket.

5. Der skal være en handlingsplan

6. Der skal være en kontaktgruppe på mindst tre navngivne personer. Af disse skal der være en kontaktperson/formand og en kasserer (som godt kan være den samme). Endvidere kan udnævnes roller som f.eks. sekretær, pr-ansvarlig, kalenderansvarlig, internetkontakt m.v. Alle medlemmer af kontaktgruppen skal meddeles bestyrelsen som dog ikke har nogen indflydelse på medlemskab eller valg.

7. Valg til kontaktgruppen foregår i den enkelte interessegruppe og skal være annonceret på den dertilhørende mailliste. Interessegruppen kan selv fastsætte evt. regler for valg til kontaktgruppen, f.eks. om man skal sidde for et bestemt stykketid.

8. kontaktgruppen kan fastsætte regler for hvordan interessegruppen kører i det daglige, f.eks. praktiske regler vedr. brug af internet eller afholdelse af arrangementer. Større beslutninger bør afklares med resten af gruppen inden de er lov

9. Alle møder i formelle interessegrupper skal annonceres på foreningens fælles kalender.

10. Kontaktpersonen holder bestyrelsen orienteret om væsentlige akviviteter i gruppen, herunder afholdelse af arrangementer eller udskiftninger i kontaktgruppen.

11. kontaktgruppen skal sammen med bestyrelsen aftale hvordan den økonomiske styring foregår, herunder bl.a.:

  • a. Om der skal afleveres løbende budgetter eller status til bestyrelsen (og hvor ofte)
  • b. Om foreningens konto skal anvendes til ind- og udbetalinger
  • c. Hvad der skal ske hvis budgettet ser ud til at blive overskredet

12. Den formelle interessegruppe kan til enhver tid nedlægges ved eget initiativ eller af bestyrelse/generalforsamling, hvor evt. tilbageværende ressourcer tilbageføres foreningen.

 

Andre sider om interessegrupper